Hay muchas maneras de organizarse para ser mas productivo, algunos no necesitan llevar un control de las tareas pendientes y proyectos activos, pero otros necesitamos algo que nos recuerde que tenemos que enfocarnos en lo realmente importante ya que de otra manera nos pasariamos el dia de sitio en sitio leyendo, viendo videos o jugando.

Una herramienta que estoy usando actualmente para llevar el control de lo que hago en el dia y evaluar si realmente estoy siendo productivo o no es Rough Underbelly, esta herramienta hecha en Ruby on Rails y basada en The printable CEO, usa un sistema de puntos que asignas a las tareas dependiendo de la importancia que tiene.

Hay algunas otras herramientas para llevar el control del tiempo dedicado a las tareas, una de ellas es Loggr, que usando AJAX lleva el control del tiempo de cada tarea desde que la inicias hasta que la concluyes.

Si no quieres depender de una aplicacion externa, esta GTD-PHP que lo puedes instalar en tu servidor e incluso modificarlo para agregar opciones que necesites y no esten contempladas.

Tambien estan las aplicaciones de 37signals, como TaDa List, Backpack y Basecamp en orden de caracteristicas para organizacion personal o de tu empresa.